Microsoft Word 2016

Fördelar

• Nya kontextrika funktioner
• Använder en uppsättning verktyg för samarbete
• Inkluderar ett praktiskt läsläge
• Nytt PDF-redigeringsläge

Nackdelar

• En brant inlärningskurva för de avancerade verktygen
• Kanske inte en övertygande uppgradering för tidigare ägare

Skapa snygga dokument med Microsoft Word 2016, ett allmänt använt ordbehandlingsprogram som är fyllt av nya funktioner. Det anrika programpaketet gör det möjligt för spirande författare att skriva sofistikerade sidor med korrekt formaterad text, men även den vanliga användaren tillgodoses tack vare ett stort antal skrivverktyg. Bland dem toppar en avancerad stavningskontroll listan över huvudpunkter, men den smarta uppslagsfunktionen ser till att detta är en fullfjädrad årlig uppgradering, inte en inkrementell förbättring. För mer information om Smart Lookup och andra nyintegrerade ordbehandlingsverktyg, läs vidare.

Populära dokumentformat är både läsbara och redigerbara i det strömlinjeformade gränssnittet Microsoft Word 2016. PDF-filer är den senaste filtypen som prenumererar på denna allomfattande ordbehandlingskraft. Den berömda formatfavoriten för tryckerier har varit läsbar under en tid inom Office 2016-skribentens ekosystem, men nu underkastar den sig Word 2016:s redigeringsbehörighet. Därefter omvandlar Smart Lookup-funktionen för närvarande kontextuella kommandon. Ett enda högerklick på ett ord eller en term aktiverar en grundläggande stavningskontroll i de flesta jämförbara program, men denna förfinade skrivpartner går mycket längre. Stavningskontrollen är fortfarande en del av den kontextuella utlösaren, men det är också ett verktyg för grammatisk granskning och en smart uppsättning popup-alternativ.

Intuitiva formateringsalternativ och avancerade sidlayoutverktyg är djupt inbäddade i Microsoft Word 2016 ordbehandlingsmotor. De är omedelbart tillgängliga från den välbekanta uppgiftsfältet i bandform, en menyzon som kondenserar komplexa verktyg till en lättplacerad serie linjärt ordnade kommandon. Den attraktiva baren kan anpassas eller minimeras, men dess kontextrika funktioner bör utforskas, eftersom de är förvånansvärt lätta att behärska. I layouten används flikar, först och främst en konfiguration som innehåller panelerna Granska och Referenser samt kommandona Skapa Dokument och Skriv Ut Dokument. Ovanför flikarna ger verktygsfältet för snabbåtkomst ett extra lager av kontroll. Samtidigt sitter det tidigare nämnda bandet intuitivt under flikarna. Det är här som de finstämda detaljerade kommandona finns. Knapparna för redigering och formatering bildar en organiserad rad i mitten av denna horisontella balk.

Menyförfiningar och kontextuella extrafunktioner skapar en unikt avancerad författarrustkammare. Den tomma sidan väntar sedan på författaren, med sin blinkande infogningspunkt som står redo för den första textpassagen, det första stycket, så att säga. Attraktiva stilar och grafik åtföljer textinläggen, med hyperlänkar och tabeller som gör programmet nära en webbutvecklares område. Från och med nu får verktygen en större räckvidd. Referensfunktioner ger en nyutforskad artikel tyngd genom att förenkla projektets citeringsfas. Forskade citat blandas med professionellt genererade fotnoter för att ge trovärdighet åt en sakkunnigt skriven artikel, så att reportrar och kollegiala typer kan överlämna sina färdiga arbeten till redaktörerna med största förtroende.

Införandet av citat riktar sig till en mycket krävande del av författarmarknaden. Microsoft Word 2016 infogar sådana artiklar med noggrann precision, och programvaran tillämpar samma fingerfärdighet när det gäller bibliografier, fotnoter och mängder av sidelement av professionell kvalitet. Dessa funktioner är sannolikt överflödiga när de läggs i händerna på tillfälliga användare, men de blir ovärderliga tillgångar när de placeras i en riktig skrivproffs arbetsdomän. Naturligtvis är den skickliga korrekturläsaren en likvärdig partner inom detta höga yrke, vilket är anledningen till att extrafunktioner för korrekturläsning är en del av Word 2016-mixen. Menyn Granska tar hand om denna kontrollfunktion. Likt en lärares röda penna finns kommandot Spåra Ändringar i det här menyavsnittet som en felsökare och ett hjälpmedel för notering. Skriv in virtuella marginalkommentarer i olika färger genom att använda det här korrekturverktyget.

Moduler för redigering och skapande kombineras med korrekturläsningskommandon och kontextuella lägen för högerklick för att skapa ett helt avrundat ordbehandlingspaket. Microsoft Word 2016 är en värdig medlem av Microsoft Office 2016-sviten, kanske till och med familjens flaggskepp, vilket leder oss till att överväga programsamarbete. Kort sagt, det moderna kontoret är inte längre en affär av tegel och murbruk, inte när virtuella tillgångar kan delas av medlemmarna i ett samarbetsteam i ett nätverk. Detta ledande ordskapande paket är inte snålt med sina resurser, inte det minsta. Faktum är att en nyinförd delningsknapp, en molndelningsfunktion och förbättrat stöd för OneDrive har positionerat Word 2016 som ett skickligt program för dokumentdelning.

Fördelar

• Nya kontextrika funktioner
• Använder en uppsättning verktyg för samarbete
• Inkluderar ett praktiskt läsläge
• Nytt PDF-redigeringsläge

Nackdelar

• En brant inlärningskurva för de avancerade verktygen
• Kanske inte en övertygande uppgradering för tidigare ägare